Если посетителей много, основную часть переговоров нужно проводить стоя, это позволит осуществить больше контактов. За стол целесообразно приглашать только самых ценных клиентов.

Если плотность потока посетителей высокая с все столы переговоров заняты, общаться придется стоя. В среднем контакт на ногах длится 5-10 минут, в том время как переговоры за столом занимают в среднем 10-15 минут. Поэтому, решая, где проводить разговор с посетителем, следует исходить из его предполагаемой ценности и текущей ситуации.

Если посетителей мало, каждому можно уделить больше времени, что удобнее сделать за столом. Более продолжительный контакт с одиночными посетителями лучше, чем бездействие.

Располагать посетителей следует так, чтобы в поле их зрения попадали значимые элементы оформления стенда – название компании, логотип, описание ключевых преимуществ, образцы продукции. Посетитель не должен отвлекаться на движение в проходах и на стенды напротив.

Стулья за столами для переговоров можно заранее расставить таким образом: для стендиста, так, чтобы он мог контролировать собеседника, и то, что происходит на стенде и возле него. Приглашая посетителей за стол переговоров, стендист первым подходит к стулу, который более выгодный для него.