Численность и состав выставочной команды определяется исходя из целей и задач экспонента, размера арендуемого стенда, специфики и объема подготовленной для экспонирования продукции, характера посетительской аудитории, а также профессиональных и личных качеств привлекаемых сотрудников. Необходимо заранее решить, кто из штатных сотрудников и какой временный персонал будет нужен, а также распределить обязанности, назначив ответственного по каждому направлению.

Как выглядит идеальный стендист? Проактивный, доброжелательный, готовый помочь коллегам, уделяет внимание каждому гостю, понимает как устроен выставочный стенд.

Движение и переговоры на стенде свидетельствуют о востребованности компании. Отсутствие посетителей и бездействующие стендисты создают впечатление, что у экспонента дела идут не лучшим образом. Посетители пугаются пустых стендов.