Прежде всего, рекламой мероприятия занимается организатор. Чем больше посетителей на выставке, тем лучше. Организатор сотрудничает с промышленными ассоциациями, отраслевыми союзами, профессиональными объединениями, государственными структурами, общественными организациями. Проводит до выставки презентации, семинары, конференции, с участием ключевых экспонентов.

Экспонент, в свою очередь, должен тесно контактировать с организатором, чтобы быть в курсе всех событий.  В рамках предвыставочной кампании нужно направить персональные приглашения всем имеющимся и возможным клиентам, оповещать аудиторию о своих планах на выставку, делать нестандартные рекламные акции в популярных социальных сетях.